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Sicherheit
Datenschutz-Grundverordnung

Seit einem halben Jahr müssen Unternehmen, Vereine,Institutionen und so weiter, die personenbezogene Daten (beispielsweise beim Anlegen eines neuen Kunden) erheben und verarbeiten, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen.

Noch immer herrscht bei vielen Verunsicherung –und Angst vor drohenden Abmahnungen, die angeblich
Unsummen kosten sollen. Die folgende Checkliste mit sieben wichtigen Punkten zur Umsetzung der
DSGVO soll helfen.

Wenn auf der Website personenbezogene Daten erhoben werden (mittels eines Kontaktformulars,
Social-Media-Plugins, wie Facebook o.ä.), müssen gegebenenfalls mehrere Anpassungen vorgenommen
werden: In der Website muss ein SSL-Zertifikatintegriert werden (https://). SSL dient der Verschlüsselung
von Daten, die zwischen Server und Computertransportiert werden. Außerdem muss auf der Website eine Datenschutzerklärung eingebunden sein.

Neben der Website sollte auch die übrige IT sicher sein. Im Regelfall sind insbesondere bei kleineren Unternehmen, die keine besonderen Daten, wie zum Beispiel Gesundheitsdaten verarbeiten, Standardmaßnahmen ausreichend. Dazu gehören unter anderem aktuelle Betriebssysteme und Anwendungen, Passwortschutz, regelmäßige Backups, Virenscanner und Benutzerrechte.

Für den Schutz nicht elektronisch gespeicherter Daten sollte auch ein Aktenvernichter vorhanden sein. Tipp: Erstellen Sie eine Übersicht,welche technischen Maßnahmen Sie ergriffen haben, um Transparenz im eigenen Unternehmen herzustellen und um auf eine Überprüfung entsprechend vorbereitet zu sein.

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