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Der Ablauf des Vorstellungsgesprächs

Jedes Vorstellungsgespräch läuft individuell und sehr unterschiedlich ab – trotzdem gibt es Parallelen und bestimmte Phasen, die sich in jedem Gespräch finden lassen. In der Regel dauert ein Vorstellungsgespräch zwischen 30 und 60 Minuten. Je höher die Anstellung, desto länger dauert es. Und das obwohl die meisten Personaler sagen, dass sie bereits in den ersten 90 Sekunden wissen, ob sie jemanden einstellen oder nicht.

Das Muster-Vorstellungsgespräch

Die meisten Vorstellungsgespräche verlaufen nach einem ähnlichen Muster:

  • Begrüßung und Small Talk
  • Kennenlernen/Selbstpräsentation
  • Kennenlernen/Unternehmensvorstellung
  • Bewerbungs- und Leistungsmotivation
  • Organisatorisches
  • Eigene Fragen
  • Verabschiedung

Los geht’s: Begrüßung und Plaudern

Logischerweise beginnt auch ein Vorstellungsgespräch mit einer Begrüßung – du stellst dich am Empfang vor und wirst dann entweder gleich in den Raum, in dem das Gespräch stattfindet, gebracht oder wartest bis du von deinem Gesprächspartner abgeholt wirst.

Sobald du auf dein Gegenüber triffst, solltest du deinen Namen nennen und die Hand schütteln. Sei dynamisch und erwidere die Begrüßung mit einem festen und trockenen Händedruck. Jetzt geht es meistens kurz in den Small Talk und du wirst zum Beispiel nach deiner Anreise gefragt. Sei bei deiner Antwort freundlich und plaudere ein bisschen, übertreibe es aber nicht mit vermeintlich interessanten Anekdoten deines Lebens.

Ganz wichtig: Wie oben erwähnt, sind die ersten Momente des persönlichen Kennenlernens nicht zu unterschätzen. Deshalb heißt es hier lächeln, freundlich und höflich sein, Augenkontakt suchen und die passende Kleidung tragen. Setze dich erst, wenn es dir angeboten wird. Wird dir etwas zu trinken angeboten, nimm es an – das ist höflich und später bist du wahrscheinlich froh darum.

Selbstpräsentation

Nach Begrüßung und Small Talk heißt es Manege frei für dich. In der Kennenlernphase stellen sich alle Gesprächspartner kurz vor. Dann bist du an der Reihe. Hierfür solltest du gut vorbereitet sein und in rund drei Minuten zeigen, wie gut du dich präsentieren und verkaufen kannst. Zum Teil setzen Unternehmen Schwerpunkte, auf die du dabei eingehen sollst. Unbedingt vorkommen sollten in deiner Selbstpräsentation die wichtigsten Stationen deines Lebens. Dazu gehören unbedingt folgende Punkte:

  • Name
  • Wohnort
  • Alter
  • Schule/Hochschule
  • Studienfach und -schwerpunkte
  • Auslandserfahrungen
  • Praxiserfahrungen
  • Jobs und Praktika und was man dabei gelernt hat
  • Grund für die Bewerbung bei dem jeweiligen Unternehmen

Besonders toll ist ein kreativer Einstieg – er bleibt den Personalern im Gedächtnis und verschafft dir so einen Vorteil im restlichen Bewerbungsprozess.

Unternehmensvorstellung

Nach dir stellt dein Gegenüber kurz das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen vor. Zeige dein Interesse und lehne dich nicht entspannt zurück, signalisiere deinem Gesprächspartner durch Augenkontakt und Nicken, dass du aufmerksam zuhörst. Behutsam kannst du hierbei Infos einfließen lassen, die du schon zum Unternehmen weißt – hier ist jedoch Vorsicht geboten: falle nicht ins Wort und sei kein übertriebener Streber.

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